ISGenius Mobil Uygulaması ve SOLLEN Gizlilik Politikası

1. Genel Bilgilendirme ve Kapsam

Bu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni, SOLLEN Teknolojileri (Sollen Akıllı Sistemler ve Bilişim Teknolojileri, "biz" veya "şirket") tarafından geliştirilen ve işletilen ISGenius mobil uygulaması ile ilgili web servislerini kapsamaktadır. Şirketimiz Sabancı Üniversitesi SUCool kuluçka merkezinde faaliyet göstermektedir.

ISGenius; iş sağlığı ve güvenliği (İSG), afet ve acil durum tahliyesi amacıyla tasarlanmıştır. Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), Avrupa Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) ve Google Play Geliştirici Politikaları uyarınca kullanıcı verilerinin güvenliği en üst seviyede korunmaktadır.

2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları

• Konum Bilgisi (Hassas ve Yaklaşık Konum): Deprem, yangın gibi acil durumlarda çalışanların en güvenli toplanma alanına tahliye edilmesini sağlamak ve toplanma alanında bulunup bulunmadıklarını teyit etmek amacıyla işlenir.
• Arka Planda Konum Erişimi (Background Location): Google Play Geliştirici Politikaları doğrultusunda belirtmek isteriz ki; acil durum ve tahliye alarmları aktif olduğunda, çalışanların güvenli bölgeye ulaştığından emin olmak için ISGenius uygulama kapalı veya arka planda iken dahi konum verisi toplayabilir. Bu özellik yalnızca acil durumlarda can güvenliği amacıyla devreye girer ve kullanıcıdan açık izin alınır.
• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyad, iş e-postası, çalıştığı kurum veya şantiye bilgisi.
• Acil Durum Sağlık Verileri (İsteğe Bağlı): İlk yardım ekiplerinin acil müdahalesini kolaylaştırmak amacıyla personelin kendi rızasıyla kaydettiği kan grubu, kronik rahatsızlık ve birinci derece acil irtibat kişisi bilgileri.
• Cihaz ve Teşhis Bilgileri: Çevrimdışı (offline-first) çalışma mekanizmasının kararlılığını sağlamak amacıyla teknik günlükler ve cihaz modeli.

3. Offline-First (Çevrimdışı) Veri Mimarisi

Afet anlarında GSM şebekelerinin çökebileceği gerçeği göz önünde bulundurularak, ISGenius offline-first olarak kurgulanmıştır. Tahliye planları, haritalar ve acil rehberler cihaz hafızasında güvenle saklanır ve internet bağlantısı olmaksızın anında erişilebilir.

4. Verilerin Aktarımı ve Paylaşımı

Kişisel verileriniz asla üçüncü taraflara satılmaz veya ticari amaçla devredilmez. Veriler yalnızca şu taraflarla paylaşılır:

• Kullanıcının bağlı bulunduğu kurumun yetkili acil durum ve İSG yöneticileri.
• Aktif acil durum çağrısı durumunda yetkili arama kurtarma ve sağlık birimleri (112 Acil Çağrı Merkezi vb.).
• ISO 27001 güvenlik sertifikalı şifrelenmiş bulut sunucu sağlayıcıları.

5. Hesap Silme ve Veri İmha Talepleri

Google Play Veri Güvenliği kuralları ve KVKK gereğince, her kullanıcı dilediği zaman hesabının ve tüm kişisel verilerinin silinmesini talep etme hakkına sahiptir.

Hesabınızı ve verilerinizi kalıcı olarak sildirmek için kayıtlı e-posta adresinizden info@sollen.com.tr adresine "Hesap Silme Talebi" konulu bir e-posta göndermeniz yeterlidir. Talebiniz en geç 30 gün içinde incelenerek tüm kayıtlar güvenli şekilde imha edilir.

6. Veri Güvenliği

Tüm veri transferi TLS 1.3/HTTPS şifreleme protokolleri ile korunmaktadır. Sağlık ve kimlik verileri veritabanında AES-256 standardında şifrelenmiş olarak saklanır.

7. Veri Sorumlusu İletişim Bilgileri